מאת: יניב סובול
רוב הטכנולוגיה של המאה ה-21 מרגישה כאילו היא נבנתה כדי להסיח את דעתנו ולגזול מאיתנו זמן, אבל עם קצת חוכמה אפשר להפוך את הסמארטפון לחבר הכי טוב של הפרודוקטיביות שלנו.
המבוגרים בינינו כנראה שכחו את היומן האישי אי שם בניינטיז, והצעירים יותר אולי מתבחבשים עם פתקי נייר ותזכורות שרשמו לעצמם בקבוצות יחיד בוואטסאפ. אם נמאס לך להתפשר על הפרודוקטיביות שלך ובא לך לקבל כלים אמיתיים שיעזרו לך להגשים את עצמך בשנה הקרובה – הגעת למקום הנכון.
אפליקציות לניהול עצמי ופרודוקטיביות לא חדשות וההיצע שלהן מרשים, אולי אפילו מרשים מדי: חלקן טובות יותר לצוותים והאחרות לשימוש אישי, חלקן סבבה לרישום תזכורות פה ושם ואחרות נותנות לך לבנות “דשבורד” מקצועי של כל מה שמעסיק אותך בחיים. כדי לפשט את העניין, ליקטנו במיוחד בשבילך 4 אפליקציות חינמיות שניתן ליישם כבר עכשיו בלימודים, בחיים האישיים שלך ואולי גם בסטארטאפ שתקים/י במקביל ללימודים. תנסו, מקסימום זה יצליח:
1. Google Keep
האפליקציה מבית גוגל מאפשרת לך לרשום פתקים וירטואליים שמסתנכרנים בין מכשירים, והיא כמו יושבת על נקודת הקסם המושלמת בין פשטות לשימושיות: אפשר לרשום בה פתקים פשוטים של ארבע מילים, אבל גם להכין פתקים עשירים בתוכן עם קישורים ותמונות. אפשר לקטלג פתקים לפי קטגוריות שהגדרת מראש, או לצבוע אותם בצבעים שיעזרו לך להבדיל בין משימות של הלימודים למטלות הבית. רשימת קניות? אין שום בעיה: תכתבו אותה באפליקציה או דרך המחשב ותפתחו אותה מהטלפון כשתגיעו למכולת, הכל בלי פיסת נייר אחת.
האפליקציה זמינה בדפדפן ובמכשירי Android ו-iOS, וכתוסף לדפדפן Chrome.
2. Microsoft To Do
כמעט כולנו התנסינו עם רשימת משימות כלשהי, והאפליקציה של מיקרוסופט היא השדרוג החכם המתבקש שלה: פשוט תכניסו את המשימות שיש לבצע, תסמנו “וי” כשהן הסתיימו, וזהו. אבל האפליקציה מציעה תחכומים נוספים כמו משימות שחוזרות על עצמן בכל יום או בימים מסוימים בשבוע, רשימות משימות נפרדות שניתן לנהל במקביל, ואפשרות להצמיד לכל משימה “תת-משימות” כדי לפרוט אותה למרכיבים הבסיסיים ביותר שלה ולעבוד עליהם בנפרד. שימושי, פשוט ונגיש.
האפליקציה זמינה בדפדפן, מכשירי אנדרואיד ו-iOS ומערכות ההפעלה Windows 10 ו-MacOS.
3. Trello
יש פרויקטים שדורשים קצת יותר מרשימת משימות או פתקים, וכמות המידע והמשימות שלהם מבקשת תצורה של טבלה או לוח משימות הנותן לנו לראות את הדברים “ממבט על”. אם זה נשמע לך מוכר, טרלו היא הדבר בשבילך: האפליקציה מאפשרת ליצור לוחות עם קבוצות של “כרטיסיות”, להצמיד בנוחות תאריכי יעד ולסדר ולקטלג אותן לפי הצורך. דרך האפליקציה ניתן גם לשתף פעולה בנוחות עם משתמשים נוספים. האפליקציה נמצאת בשימוש של חברות גדולות וסטארטאפים בכל העולם, והפכה ללהיט אצל עובדי מערכת החינוך בארה”ב שמשתמשים בה כדי לתכנן מערכות שעות ולוחות זמנים שבועיים, ולשתף אותם עם ההורים בצורה נוחה ונגישה.
האפליקציה זמינה בדפדפן, מכשירי אנדרואיד ו-iOS ומערכות ההפעלה Windows ו-MacOS.
4. Forest
זמן הוא אבן הבניין של כל פרויקט וכל משימה, אפילו הקטנה ביותר. הוא בא והולך ולא ניתן לקנות אותו בכסף. האפליקציה Forest מאפשרת לך לנהל את הזמן שלך בצורה נוחה, פשוטה ועם ערך מוסף: בכל פעם שתגדירו זמן ללימודים או עבודה, ותשלימו אותו בהצלחה, האפליקציה תטמון עבורך עץ או שיח וירטואלי ותעניק לך מטבע דיגיטלי. תוך זמן קצר יהיה לך באפליקציה יער של ממש, עדות מספקת להשקעה שלך בעצמך ובמטרות שלך. מפתחי האפליקציה אף הגדילו לעשות ושיתפו פעולה עם ארגון Trees for the Future: במטבעות הדיגיטליים שהרווחת באפליקציה ניתן להשתמש כדי לטמון עצים אמיתיים (!), ולשקם את המרחב הטבעי של כדור הארץ. אין טוב וחיובי מזה.
האפליקציה זמינה למכשירי אנדרואיד ו-iOS, ובתור תוסף לדפדפן Chrome.